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Privacy

Informativa per il trattamento dei dati personali ex art. 13 del Reg. 679/2016/UE

FORAZ Consorzio Interaziendale per la Formazione Professione (di seguito “FORAZ”) manifesta il proprio impegno e la propria attenzione al trattamento dei dati personali degli utenti del sito web www.foraz.it (di seguito, il “Sito”), attraverso l’adozione di una politica di riservatezza dei dati personali conforme al Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Di seguito si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito, attraverso questa apposita informativa che viene resa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. “GDPR”), a tutti coloro che interagiscono con i servizi web resi da FORAZ, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.foraz.it corrispondente alla home page ufficiale del Sito.

L’informativa, resa solo per il Sito di FORAZ, può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo. Si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina. In caso di modifiche significative sarà cura di FORAZ avvisare gli interessati.

Tipologia di dati trattati
I dati di contatto dei partecipanti ai corsi di formazione organizzati da Foraz vengono in tutto o in parte forniti dal responsabile dell’ufficio personale dell’azienda aderente alle iniziative proposte in fase di adesione e vanno a popolare - per poter fornire i servizi di informazione future alle imprese - i data base delle anagrafiche corsi di FORAZ, che risultano integrate e sincronizzate con i data base sottostanti a questo Sito. Saranno raccolti tramite questo Sito e saranno conseguentemente oggetto di trattamento solo ulteriori dati personali anagrafici, di contatto e professionali (cognome, nome, e-mail, telefono, azienda di appartenenza, etc.) forniti dai diretti interessati per i fini esclusivi esplicitati nel punto successivo.

Finalità del Trattamento
La informiamo, ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 679/2016, che i dati personali raccolti tramite il Sito saranno trattati:
1)    i dati personali comuni che La riguardano (nome, cognome, CF, luogo e data di nascita, eventuale mansione in azienda, titolo di studio, cellulare ed e-mail …) raccolti tramite l’ufficio personale della sua azienda o direttamente da lei all’atto della candidatura nonché durante o dopo la cessazione dell’incarico, saranno oggetto di trattamento finalizzato all’attivazione ed erogazione di corsi di formazione, alla progettazione di nuove iniziative formative, ad analisi statistiche che possano consentirci di valutare le attività erogate. I dati particolari acquisiti saranno trattati unicamente se necessari per incombenze derivanti da obblighi di legge e/o di contratto. Dati che la riguardano appartenenti a categorie particolari (sensibili) potrebbero essere raccolti per gestire esigenze specifiche o richieste degli organi di controllo o degli enti finanziatori (ad es. stato di invalidità, presenza di situazioni di svantaggio, appartenenza a organizzazioni sindacali, ecc.)
2)    Potremo ricevere i Suoi dati personali anche da altri soggetti: la fonte dei dati potrebbe essere l’ufficio personale della Sua azienda o enti nostri partner (a titolo semplificativo e non esaustivo: CFR VCO, Riconversider, …). Potrebbero anche provenire da fonti accessibili al pubblico (ad es. Ordini, Associazioni di Categoria)
3)    Il trattamento avverrà secondo le specifiche modalità indicate dagli Enti regolatori della formazione nonché secondo modalità di elaborazione gestionale aziendale. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà  tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 5) della presente informativa. 

4)    Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in argomento ha natura facoltativa, ma l’eventuale rifiuto al conferimento renderà impossibile per la scrivente il proseguimento della collaborazione. Il conferimento e/o l’acquisizione dei dati sopra indicati consentirà il puntuale assolvimento da parte della scrivente di tutti gli adempimenti di legge e di contratto. La comunicazione parziale dei dati potrà non consentire il completo assolvimento di tali obbligazioni da parte dell’azienda.
5)    I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale, ai seguenti soggetti:
-    alle pubbliche amministrazioni, enti previdenziali ed assistenziali, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
-    all’Associazione Industriali di Novara per l’acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica e del contratto di lavoro;
-    alle Associazioni Sindacali per gli scopi previsti dalla normativa contrattuale e legislativa;
-    agli Organismi paritetici;
-    a Enti formativi collegati e/o partner di progetti formativi;
-    a Società di Assicurazioni per la stipulazione di polizze a favore di dipendenti, nonché ai fini della riscossione del premio relativo alla polizza;
-    ad enti privati e studi professionali incaricati del trattamento di questioni inerenti al rapporto di lavoro (es. consulente del lavoro, RSPP esterno);
6)    Foto e riprese: il Consorzio potrebbe utilizzare immagini fotografiche dei propri docenti, al fine di documentare e pubblicizzare la propria attività formativa. Il nostro ente dichiara ed assicura che la raccolta ed il trattamento di tali immagini sarà effettuato nella più rigorosa osservanza di quanto previsto dalla normativa vigente per la tutela della Privacy, anche per quanto riguarda la sicurezza dei dati, impegnandosi ad effettuarne il trattamento secondo le disposizioni di legge vigenti ed ad opera di soggetti appositamente incaricati, rispettando le finalità e le modalità del trattamento sopra dichiarate, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi e la natura dei dati e del loro conferimento. Si informa, altresì, che durante alcuni corsi aziendali potrebbero essere effettuati riprese, servizi fotografici, filmati, contenenti alcune immagini dei docenti con finalità esclusivamente didattiche.
7)    Acquisizione di immagini fotografiche o riprese video che ritraggano i docenti per attività di marketing e promozione del Consorzio: il nostro ente potrebbe realizzare, servizi fotografici, filmati, ed altri strumenti di comunicazione contenenti alcune immagini dei propri docenti. La scrivente ha interesse a poter utilizzare e divulgare tale materiale a fini promozionali, di marketing, anche attraverso canali di divulgazione quali ad esempio, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, televisivi, web e social, pubblicazioni di vario genere, fiere, nell’UE.
8)    Trasferimento dei dati personali 
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea.
9)    I dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge o delle prescrizioni del Garante, nonché per gli ulteriori periodi corrispondenti ai termini di prescrizione delle azioni esercitabili tra le parti.
10)    All’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio del diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. L’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
11)    Titolare del trattamento in parola è FORAZ, nella persona del legale rappresentante. Sono stati designati, quali Responsabili esterni del trattamento, lo studio del consulente del lavoro, lo studio del commercialista.

Il conferimento dei dati per accedere alle funzionalità e ai servizi resi da questo Sito è facoltativo, è chiaro che il rifiuto a fornire i dati richiesti determinerà l’impossibilità per FORAZ di prestare i servizi offerti. I dati suddetti saranno trattati da personale interno specificatamente autorizzato e formato e potranno essere comunicati a società di fiducia incaricate della gestione del Sito per attività di manutenzione o ad altri destinatari in caso di sezioni particolari del Sito (si rimanda alla informative specifiche). Il trattamento avverrà nel rispetto della normativa in materia di tutela dei dati personali e degli obblighi di legge, contrattuali e regolamentari, e sarà improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione.

Modalità del Trattamento
I dati personali saranno trattati con gli strumenti e le modalità ritenuti idonei a proteggerne la sicurezza e la riservatezza. Il loro trattamento sarà effettuato sia manualmente sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, per i quali sono adottate specifiche misure di protezione, sia fisica che informatica.

Durata del Trattamento
I dati personali saranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente o dalle finalità descritte in questo documento, ferma restando la possibilità per l’utente di chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati, pur nella consapevolezza che i dati di contatto dei referenti aziendali vengono in tutto o in parte forniti dal legale rappresentante dell’azienda consorziata/associata CNVV in fase di richiesta di adesione, rappresentante che, avendo aderito a FORAZ o a CNVV, ha un interesse legittimo che i propri referenti e collaboratori aziendali ricevano informative, assistenza e formazione nelle materie di loro competenza; questo rappresenta fra l’altro uno dei doveri statutari di FORAZ.
In particolare, i dati trattati al fine dell’iscrizione a corsi, seminari ed eventi potrebbero essere conservati in formato cartaceo o elettronico negli elenchi di registrazione dei partecipanti, che FORAZ è tenuta a mantenere in relazione agli impegni assunti in termini di conformità al proprio Sistema di Gestione per la Qualità. Il tempo di conservazione di questi dati non sarà comunque superiore ai 5 anni.

Natura del Trattamento
Sul presente sito non è necessario fornire dati personali finché esso viene utilizzato solo a scopo di consultazione delle aree non riservate all’accesso con credenziali di autenticazione. All’interno del sito, non vengono utilizzati cookies con finalità di profilazione del visitatore né cookies di natura tecnica.

Esercizio dei diritti degli utenti
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del trattamento, di conoscerne il contenuto e l'origine, di verificarne l'esattezza o, nei casi previsti dalla legge, di chiederne l’integrazione, la cancellazione, l'aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o  il blocco (ove trattati in violazione di legge), nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Trasferimento dei dati
I dati personali raccolti e trattati tramite iscrizione e/o accesso al sito sono residenti su server localizzati in Italia e comunque all'interno dell'Unione Europea. I dati oggetto della presente informativa non saranno in alcun modo trasferiti verso Paesi Terzi.

Modifiche alla presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa per adeguarla all’evoluzione normativa o per altre ragioni tecniche, senza preavviso. Si raccomanda di consultare questa pagina periodicamente. Gli utenti delle aziende associate, primari destinatari del i contenuti di questo Sito, potrebbero essere avvisati via email di eventuali modifiche alla presente informativa qualora avessero un impatto significativo sulla privacy.

Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è FORAZ Consorzio Interaziendale per la Formazione Professionale, con sede legale in Corso Cavallotti 23/A-25 a Novara, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore Marco Magretti.
 

C.so Cavallotti, 23/A - 28100 Novara - Tel. 0321.620145 Fax. 0321.391642 - P.I. e C.F. 01381570033