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Privacy

INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COMUNI E PARTICOLARI (SENSIBILI) AI SENSI DELL’ ART. 13 E ART. 14  DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

 

Il Consorzio FORAZ con sede legale e amministrativa in CORSO CAVALLOTTI, 25 A NOVARA  nella persona del suo legale rappresentante pro tempore GIANNI DANIELE CANAZZA in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 679/16, di quanto segue:

 

  1. i dati personali comuni che La riguardano (nome, cognome, CF, luogo e data di nascita, eventuale mansione in azienda, titolo di studio, …) raccolti tramite l’ufficio personale della sua azienda o direttamente da lei all’atto della candidatura nonché durante o dopo la cessazione dell’incarico, saranno oggetto di trattamento finalizzato all’attivazione ed erogazione di corsi di formazione, alla progettazione di nuove iniziative formative, ad analisi statistiche che possano consentirci di valutare le attività erogate. I dati particolari acquisiti saranno trattati unicamente se necessari per incombenze derivanti da obblighi di legge e/o di contratto. Dati che la riguardano appartenenti a categorie particolari (sensibili) potrebbero essere raccolti per gestire esigenze specifiche o richieste degli organi di controllo o degli enti finanziatori (ad es. stato di invalidità, presenza di situazioni di svantaggio, appartenenza a organizzazioni sindacali, ecc.)
  2. Potremo ricevere i Suoi dati personali anche da altri soggetti: la fonte dei dati potrebbe essere l’ufficio personale della Sua azienda o enti nostri partner (a titolo semplificativo e non esaustivo: CFR VCO, Riconversider, …). Potrebbero anche provenire da fonti accessibili al pubblico (ad es. Ordini, Associazioni di Categoria)
  3. Il trattamento avverrà secondo le specifiche modalità indicate dagli Enti regolatori della formazione nonché secondo modalità di elaborazione gestionale aziendale. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà  tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al punto successivo della presente informativa.
  4. I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale, ai seguenti soggetti:
    • alle pubbliche amministrazioni, enti previdenziali ed assistenziali, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
    • all’Associazione Industriali di Novara per l’acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica e del contratto di lavoro;
    • alle Associazioni Sindacali per gli scopi previsti dalla normativa contrattuale e legislativa;
    • agli Organismi paritetici;
    • a Enti formativi collegati e/o partner di progetti formativi;
    • a Società di Assicurazioni per la stipulazione di polizze a favore di dipendenti, nonché ai fini della riscossione del premio relativo alla polizza;
    • ad enti privati e studi professionali incaricati del trattamento di questioni inerenti al rapporto di lavoro (es. consulente del lavoro, RSPP esterno);
  5. Foto e riprese: il Consorzio potrebbe utilizzare immagini fotografiche dei propri docenti, al fine di documentare e pubblicizzare la propria attività formativa. Il nostro ente dichiara ed assicura che la raccolta ed il trattamento di tali immagini sarà effettuato nella più rigorosa osservanza di quanto previsto dalla normativa vigente per la tutela della Privacy, anche per quanto riguarda la sicurezza dei dati, impegnandosi ad effettuarne il trattamento secondo le disposizioni di legge vigenti ed ad opera di soggetti appositamente incaricati, rispettando le finalità e le modalità del trattamento sopra dichiarate, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi e la natura dei dati e del loro conferimento. Si informa, altresì, che durante alcuni corsi aziendali potrebbero essere effettuati riprese,  servizi fotografici, filmati, contenenti alcune immagini dei docenti con finalità esclusivamente didattiche.
  6. Acquisizione di immagini fotografiche o riprese video che ritraggano i docenti per attività di marketing e promozione del Consorzio: il nostro ente potrebbe realizzare, servizi fotografici,  filmati, ed altri strumenti di comunicazione contenenti alcune immagini dei propri docenti. La scrivente ha interesse a poter utilizzare e divulgare tale materiale a fini promozionali, di marketing,  anche attraverso canali di divulgazione quali ad esempio, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, televisivi, web e social, pubblicazioni di vario genere, fiere, nell’UE.
  7. Trasferimento dei dati personali
  8. Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea.
  9. I dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge o delle prescrizioni del Garante, nonché per gli ulteriori periodi corrispondenti ai termini di prescrizione delle azioni esercitabili tra le parti.
  10. All’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio del diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. L’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
  11. Titolare del trattamento in parola è FORAZ, nella persona del legale rappresentante. Sono stati designati, quali Responsabili esterni del trattamento, lo studio del consulente del lavoro, lo studio del commercialista.

 

 
Si sottolinea che ogni qualvolta si intratterranno rapporti con la scrivente verrà richiesto esplicito consenso al trattamento dei dati personali e delle immagini.

C.so Cavallotti, 23/A - 28100 Novara - Tel. 0321.620145 Fax. 0321.391642 - P.I. e C.F. 0138157003